photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Intégrer la société ENORISE c'est : - Faire partie d'une équipe dynamique, passionnée et à taille humaine. - Rejoindre une entreprise qui a à cœur d'accompagner ses collaborateurs dans le développement de leurs compétences. - S'épanouir dans un environnement professionnel de qualité où le potentiel d'évolution est important. - Avoir l'opportunité d'évoluer dans un environnement industriel international. Dans le cadre d'une création de poste et sous l'autorité du/de la Responsable RH, le/la Chargé(e) d'Administration du Personnel prend en charge au quotidien l'ensemble de la gestion administrative et le pilotage de la paie afin d'assurer le suivi de tous les salariés de l'entreprise. Son rôle est central pour garantir une gestion fluide et conforme aux obligations légales. Vos missions : - Gestion administrative : - Maintenir à jour les dossiers du personnel en garantissant leur conformité avec la réglementation sociale - Gérer les formalités liées à l'arrivée, au départ et aux déplacements des collaborateurs - Rédiger les contrats de travail, avenants et diverses attestations - Administrer et suivre les absences (maladie, congés payés / RTT.) - Instruire les dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Piolenc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, recherche une assistante administrative à Piolenc dans un premier temps puis à Pierrelatte. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes - Gestion des accès sur différents sites **Informations complémentaires:** - Lieu: Piolenc et après Pierrelatte ( à partir de la mi mars 2025). - Durée du contrat: longue mission - Horaires: 35 heures par semaine - Modalité de salaire: Rémunération horaire - Salaire: Entre 12 et 13EUR (EUR) de l'heure **Profil recherché:** - Première expérience en assistanat appréciée - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe Si vous êtes dynamique, organisé(e) et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences en assistanat administratif, n'hésitez pas à postuler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour son client, un organisme de formations pour adultes, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F). Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et commerciale du centre. Garant(e) du bon fonctionnement globale de l'organisme, vos principales missions sont les suivantes: GESTION ADMINISTRATIVE : - Elaboration et impression des documents obligatoires aux sessions de formations : contrats de prestation de service des consultants formateurs, feuilles d'émargement, évaluation de la formation et des acquis de la formation, chartes d'engagement, de confidentialité, etc. - Impression des supports de formation pour : formations, bilans de compétence, formations certifiantes, etc. - Envoi des convocations aux clients - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage - Suivi, respect et participation à la démarche Qualité des formations et de l'organisation (Participation à la rédaction, à la mise à jour et l'amélioration des processus) - Vérification du respect des procédures - Suivi de la base documentaire - Mise à jour des données des formateurs (CV, etc...) - Mise à jour des documents de l'entreprise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Dompierre-sur-Besbre, 31, Allier, Occitanie

Le technicien administratif RH participe à la gestion de l'EHPAD. Il réalise le suivi de la gestion administrative du personnel, de la formation continue et prépare les payes. Il sera attendu du technicien administratif une base de connaissance en droit social. Aussi, les trois établissements de la plateforme Dépendance s'inscrivant dans la Convention Collective de 1951, une connaissance de celle-ci serait un plus. Le technicien administratif RH travaille en étroite collaboration avec les services paie et RH de l'Association, ainsi qu'avec les directrices adjointes des établissements de la plateforme Dépendance. Une mobilité sur l'ensemble des établissements de la plateforme Dépendance est indispensable, afin de garantir un soutien RH de proximité et une homogénéité des pratiques administratives. Descriptif du poste : - Gestion administrative du personnel Assurer les déclarations préalables à l'embauche et la saisie des contrats de travail Assurer le suivi des absences : arrêts de travail, congés Assurer le suivi du contrat de Frais de santé (Mutuelle) et la transmission au siège des documents nécessaires aux adhésions, modifications et radiations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence de Château Arnoux est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Support dynamique et motivé(e) pour l'un de nos clients sur Sisteron. Si vous êtes à la recherche d'un challenge stimulant et souhaitez participer à un projet innovant, cette opportunité est faite pour vous ! Type de contrat : Intérim, contrait initial de 3 mois. Vos missions : un rôle clé au sein de l'équipe ! - Apporter un soutien administratif précieux à l'équipe opérationnelle. - Rédiger et suivre les commandes d'achat (PO) pour assurer une gestion fluide des contrats. - Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs grâce à un suivi rigoureux des devis. - Superviser la facturation des managers pour garantir la transparence des opérations. - Servir d'interface avec les services transverses (achats, comptabilité client et fournisseur) pour une collaboration efficace. - Produire des reportings internes opérationnels et fonctionnels pour suivre l'avancement des projets. - Gérer les fournitures et les équipements de protection individuelle (EPI) afin de maintenir des standards de sécurité élevés. - Administrer les sources documentaires via SharePoint pour une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BESANCON INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur du commerce de voitures et de véhicules automobiles légers, un Assistant Administratif H/F. Cette entreprise, qui compte 80 employés permanents, est spécialisée dans le commerce de véhicules légers et se distingue par son dynamisme et la qualité de ses services. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à gérer efficacement la clientèle et à organiser votre travail de manière intensive. Vous devrez apprendre et utiliser quelques outils informatiques, assurer le suivi administratif des dossiers clients, répondre aux demandes d'informations des clients et des collègues, préparer des documents et des rapports nécessaires au fonctionnement quotidien, maintenir à jour les bases de données internes et contribuer à l'amélioration des procédures administratives. Le profil recherché : Nous recherchons une personne ayant une expérience en gestion administrative, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'un sens de l'organisation et capable de travailler sous pression. Vos avantages : Vous bénéficierez d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SATIS JOBS CENTER recherche pour l'un de ses clients, une entreprise appartenant à un groupe reconnu dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (6 mois). Poste basé à Montbéliard et Sochaux Temps de travail : 37h/semaine (possibilité de temps partiel à 80%) Vos missions principales : - Gestion administrative des chantiers : ouverture et suivi des dossiers, mise à jour des documents, suivi des sous-traitants et fournisseurs. - Facturation et comptabilité : saisie des factures fournisseurs, rapprochement avec bons de commande, suivi des règlements clients et relances si nécessaire. - Support aux équipes travaux : préparation des documents pour les conducteurs de travaux, suivi des déclarations administratives (D.I.C.T, contrats de sous-traitance). - Accueil et communication : gestion des appels, courriers, et classement des documents administratifs. - Diplôme : Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent (ex : BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion). - Expérience en administration, idéalement dans le secteur du bâtiment. - Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerlesquin, 29, Finistère, Bretagne

Manpower MORLAIX recrute pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques, un Assistant Administratif H/F pour une mission temporaire. L'entreprise, située à GUERLESQUIN, est reconnue pour son expertise dans la production d'emballages de haute qualité. Offre de travail temporaire à débuter le 03/03/2025 pour une durée de 11 jours à GUERLESQUIN, renouvelabe Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : Gérer le standard téléphonique Créer des bons de livraisons Saisir des factures Rédiger divers documents administratifs Assurer l'accueil physique et téléphonique Participer à la facturation Aider le service commercial Maintenir une organisation efficace des dossiers et des documents Rémunération : 11,88 brut /h Travail à temps partiel, 14h/ semaine deux jours consécutifs (9h 12h / 13h30 17h30) Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Une expérience en facturation et en entreprise industrielle est exigée.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moussac, 30, Gard, Occitanie

Intégrez un établissement reconnu dans le secteur de la santé où vos compétences d'assistant administratif seront pleinement valorisées. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs avec rigueur et confidentialité. - Gérer l'accueil téléphonique et physique, veillant ainsi à offrir un service de qualité aux patients et visiteurs. - Coordonner la communication interne et externe, facilitant ainsi le bon fonctionnement de l'établissement. - Organiser et planifier les réunions, en préparant les documents nécessaires et en assurant la prise de notes. - Veiller à la mise à jour régulière des bases de données et des outils numériques utilisés par l'établissement. Rejoindre cet établissement vous permettra d'avoir un rôle essentiel dans l'amélioration du service offert aux patients. L'établissement est à la recherche d'une assistante administrative investie dans le secteur de la santé, prête à s'intégrer dans une équipe polyvalente et engagée. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est souhaitée, ainsi que des excellentes capacités organisationnelles. Un sens aigu du service[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Assurer le support pédagogique du département - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services concernés : absences (sur le logiciel métier), retards, avertissements, vérification des dossiers, cartes étudiantes, soutien administratif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) à Mérignac. Vos principales missions seront : - Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...) - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Centre Val de Loire (CMAR CVL) a pour principales missions de : - Défendre les intérêts généraux des artisans, - Promouvoir le développement des entreprises artisanales, - Renforcer les partenariats avec les différents acteurs économiques locaux, - Accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : création développement/ transmission-reprise, emploi, - Développer et gérer la formation par l'apprentissage. Cet engagement passe par la construction d'une relation client privilégiée autour d'un accueil de qualité dans l'objectif de fidéliser la clientèle. Dans ce cadre la CMAR CVL recrute pour son établissement de Tours (37) un(e) Conseiller(e) d'Accueil Relation Client avec des missions de secrétariat à hauteur de 50% de son temps. Missions générales - Accueille, informe et oriente tous les clients de la CMAR physiquement, téléphoniquement et à distance sur tous les domaines d'activités. - Analyse le besoin client et délivre des éléments de réponse pertinents. Oriente le client vers le conseiller expert si nécessaire et gère la prise de rendez-vous. - Accompagne les entreprises dans leurs formalités administratives[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, important centre de recherche international, un assistant administratif F/H Bilingue ANGLAIS. Mission en intérim à pourvoir rapidement sur Grenoble.Au sein du bureau de liaison CRG (groupe de recherche collaboratif) et en qualité d'assistant administratif F/H, vous participez aux missions suivantes : - Fournir une assistance administrative aux CRG en ce qui concerne les formalités d'entrée des utilisateurs, la planification des expériences, etc... - Fournir une assistance administrative aux CRG pour les achats et la gestion du budget, et assurer un suivi approprié. - Assurer une assistance administrative générale pour les CRG. Le cas échéant et en cas de prolongation de la mission, vous prendrez également en charge les missions suivantes : - Organiser des ateliers et contribuer à leur suivi (agenda, rapports, préparation de documents, logistique, compte-rendu...). - Aider à la préparation des contributions et aux documents des CRG - Appliquer et améliorer continuellement les procédures pour garantir une gestion de bureau efficace, efficiente et professionnelle. - Participer à la numérisation et à la modernisation des procédures[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaurepaire, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PRESENTATION CH INTERCOMMUNAL DE BEAUREPAIRE - 38 Le Centre Hospitalier Intercommunal du territoire de Beaurepaire est un établissement public, de proximité à vocation gériatrique. La diversité des services nous permet de disposer d'une filière complète dans l'accompagnement et la prise en charge de la personne âgée, permettant un suivi des patients du domicile jusqu'à l'hébergement au long cours en EHPAD en passant par le service d'hospitalisation de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) dans un souci de préserver leur autonomie. Quelques chiffres : 35 lits SMR / 179 lits EHPAD / 25 places SSIAD / 240 professionnels de santé, paramédicaux, médecins, professionnels administratifs, techniques et logistiques y travaillent. Une salle de sports est mise à votre disposition via l'amicale du personnel, et un projet de reconstruction de l'établissement est en cours. Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagée et vous investir dans la réalisation d'un projet d'évolution architecturale et organisationnelle ? Rencontrons-nous ! VOS MISSIONS Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour une durée minimale d'un an, nous recrutons un gestionnaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Médialpes, société implantée régionalement avec 21 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un (e) assistant administratif et commercial pour le magasin de VOIRON. Garant du traitement administratif, financier et commercial du magasin, vos principales missions sont les suivantes : - Accueillir et analyser les besoins exhaustifs des clients afin de proposer les prestations et/ou les produits adaptés - Réaliser des devis complets (disponibilité, coût, délai.) et organiser les RDV de livraisons/installation sur le planning des techniciens tout en gardant le contact avec le client. - Effectuer le suivi administratif (constitution dossier, renouvellements ordonnances, relance impayés, traitement des rejets, télétransmissions etc.) - Traiter les facturations, gérer les caisses et assurer le reporting auprès des services centraux - Participer à l'organisation d'évènements professionnels (Ateliers, Formations, Portes Ouvertes, Salons.) ainsi qu'à la mise en place des marchandises au sein du showroom Vous avez une expérience significative de la vente et du suivi administratif et financier, idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LONS LE SAUNIER recherche pour son client, un Assistant administratif et Facturation (H/F), un acteur du secteur des installations thermiques, pour une mission de gestion administrative et facturation. L'entreprise est spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer la facturation selon les bons d'intervention des techniciens. -Assurer la gestion téléphonique avec professionnalisme. -Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous serez garant de respect des délais de facturation. Vous êtes doté(e) d'une expérience en gestion administrative et en facturation sur un poste similaire, ou d'une formation en adéquation avec les compétences attendues ? N'attendez plus ! Postulez ! Vous attendions votre profil.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, groupe industriel vous propose un poste en assistanat à pourvoir au plus tôt : longue mission à pourvoir avec une belle opportunité. Vous viendrez en renfort au service comptable sur des tâches administratives N'attendez plus, lisez la suite !!!! Vos principales missions seront les suivantes : -Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique. -Ouverture et traitement du courrier. -Réception, archivage et échéance des factures fournisseurs. -Traitement des notes de frais (de l'enregistrement comptable au paiement). -Assistance dans certaines opérations comptables. -Etablissement des commandes administratives et fournitures de bureau. -Rédaction suivi de documents administratifs Une formation en Comptabilité ou une expérience en administratif en tant qu'Assistante de gestion vous facilitera l'intégration. Connaissances comptables requises Connaissance de logiciels professionnels de comptabilité Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie Horaires modulables ; entre 8h et 9h le matin, 1h de pause à midi et départ à partir de 17h le soir

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Escassefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'association SOLINCITE recrute pour son siège social un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) En CDI - temps plein Rémunération CCN 66 : 42 K€ à 46 K€ brut annuel Lieu de Travail : Escassefort Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général et en lien fonctionnel avec la directrice des ressources humaines, le directeur qualité et les Directions des services établissements de l'association : - Assure le management fonctionnel du personnel administratif et comptable - Supervise la gestion administrative, financière et budgétaire, et développe une fonction de contrôleur de gestion. - Gère dans la limite des délégations les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine, à la vie économique, à l'ingénierie financière et au système d'information - Participe au dialogue de gestion avec le Directeur général et les directions d'établissement en interne et en externe. ACTIVITES PRINCIPALES : - Participe à la conception et à la mise en œuvre du Projet, ainsi qu'à son évaluation dans son domaine de compétences (élaboration des budgets et comptes administratifs, EPRD et de l'ERRD et des rapports de gestion). -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Banassac-Canilhac, 48, Lozère, Occitanie

Poste à temps complet - Catégorie C - Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle. Sous l'autorité du Maire et selon les directives de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 3 agents. Vos missions : * Gestion financière : - comptabilité du service de l'eau, suivi, facturation, déclaration * Logements et salles communales : - gestion locative (loyers, baux, états des lieux) et des plannings * Services à la population : - Etat civil, recensement militaire * Conseil municipal : -préparation des réunions rédaction des comptes-rendus et délibérations (présence au CM nécessaire en alternance avec l'autre assistante administrative) * Participation au fonctionnement général du service administratif et remplacements ponctuels : - gestion de l'accueil, préparation d'actes administratifs, réception des demandes d'urbanisme... - Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance de la comptabilité publique (logiciel JVS Mairistem) - Discrétion professionnelle indispensable Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

À propos du poste SANTECIE recrute un(e) Assistant(e) Facturation en CDI pour sa plateforme administrative. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Nancy - Plateforme Administrativ e. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers de nos patients, afin de permettre le traitement de la facturation. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Gestion des dossiers patients et de ces éléments administratifs Réaliser le traitement administratif des dossiers patients en vue de la facturation ; Gestion et vérification des informations auprès des différentes caisses en lien avec la couverture sociale du patient ; Activation des dossiers patients pour les rendre facturables ; Création, envoi et suivi des factures sous-traitant. Contrôle de la facturation Contrôle des factures en corrélation avec la prescription dans le respect des délais de rendus de la facturation groupe (contrôle hebdomadaire et mensuel) ; Suivi et gestion des tableaux de suivi (tableaux d'anomalie et tableaux de suivi des factures). Gestion des relations avec nos agences Mettre en place un suivi personnalisé avec les agences en fonction des anomalies remontées[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Blâmont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre mission : développer et fidéliser notre clientèle tout en assurant une gestion administrative efficace Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance. Véritable interface entre les clients et les différents services internes, vous jouez un rôle clé dans la gestion des ventes et le suivi administratif. Vos responsabilités: Gestion administrative et suivi des ventes - Saisir et enregistrer les commandes dans le planning, coordonner avec la production et les sous-traitants - Rédiger les devis, les relancer et mettre à jour les tableaux de bord (prévisions, ventes réalisées, dossiers non conclus) - Assurer l'administration des ventes dans le CRM - Établir les factures et suivre les recouvrements en lien avec le service comptable - Gérer les litiges et incidents avec l'appui du Responsable Qualité Béton / Géologue - Assurer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (rapports, courriers, e-mails) Développement commercial et relation client - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients au siège - Consolider les relations avec les clients existants et développer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F Les principales missions sont les suivantes : Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avelin, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client basé sur Avelin, spécialisé dans le BTP recrute dans le cadre de son développement un ou une assistant(e) administratif(e). Vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique - Établissement des différentes déclarations pour effectuer la réalisation des travaux et envoi aux différents interlocuteurs, - Gestion de la relation auprès de nos partenaires locaux (mairie, département) - Prise de rendez-vous téléphonique auprès de nos clients - Gestion SAV - Gestion de la sous-traitance, - Facturation Le Permis B en cours de validité est requis ainsi qu'un véhicule car l'entreprise n'est pas accessible en transport en commun. Une expérience en tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative BTP exigée. Maîtrise des outils bureautiques. Polyvalence Réactivité Gestion administrative

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Chargé d'opérations administratives (H/F) - établissement des factures et suivi des paiements ; - relations avec la banque et le cabinet comptable (engagement des dépenses et enregistrement des factures reçues) - suivi administratif des RH ; - établissement des bulletins de paie, des déclarations sociales, relations avec les caisses de cotisations sociales et veille sur la législation du travail (logiciel Spaietacle) ; - engagement des dépenses et suivi des budgets de chaque projet en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - établissement des contrats, conventions et déclarations liées à l'organisation des projets ; - relations avec l'assurance, les partenaires et prestataires en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - participation à l'organisation des conseils d'administration et assemblées générales (ordres du jour, invitations, PV). - De formation supérieure dans l'administration culturelle et/ou expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des cadres réglementaires d'une association, de l'organisation de projets et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorgue, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client un Agent administratif (H/F) -Assurer les activités administratives : -Gérer la correspondance (courriers, emails) et les documents administratifs. -Organiser et maintenir à jour les dossiers et archives. -Préparer et suivre les documents administratifs -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques : -Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. -Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées. -Gérer les demandes d'information et fournir des réponses appropriées. -Assurer l'accueil des visiteurs : -Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. -Enregistrer les visiteurs et les diriger vers les personnes ou services concernés. Maîtrise des outils bureautiques Qualités rédactionnelles Bons sens du contact avec le public Capacités à respecter des consignes précises. Horaires : 8h00-12h00 et 13h00-16h30

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Hermes, 60, Oise, Hauts-de-France

Accueil physique et téléphonique du public : -Recevoir et orienter les demandes -Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages -Rechercher et diffuser des informations -Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité -Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent -Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations -Gérer le courrier entrant et sortant -Gérer les dossiers liés à la restauration scolaire et au centre périscolaire : inscription, encaissement, annulation, transmission des informations aux agents en charge de l'accueil des enfants, -Gérer l'agenda de la salle du foyer et les réservations du minibus -Gérer les dossiers de recensement militaire, les demandes d'attestation d'accueil, d'inscription sur les listes électorales Comptabilité : -Etablir les bons de commande -Traiter et vérifier les factures pièces comptables -Préparer les mandatements et titres de recette dans les délais réglementaires impartis et conformément aux pièces justificatives comptables demandées -Vérifier les imputations comptables -Saisir les factures et mandats -Transmettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge du support administratif pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'Association ASPEHR. Activités principales - Traiter les courriers et emails entrants et sortants. - Gérer les agendas et planifier les réunions. - Saisir, classer et archiver les documents administratifs. - Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques. - Préparer des comptes rendus et supports administratifs. - Collaborer avec les différents partenaires pour les tâches administratives courantes. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez Au sein de l'institut Médico Éducatif et CME qui accueille 91 enfants, dont : - 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ; - 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A). Au sein de notre Service d'Appui à la Scolarisation qui intervient en appui des familles, de l'environnement et au sein des établissements scolaires du bassin Paray le Monial et de Montceau. L'objectif est de soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH (IME-DITEP-SESSAD) en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux cités. Au sein du Dispositif Éducateur dans l'école qui intervient par territoire au sein d'une école élémentaire et d'un collège pour soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH (IME-DITEP-SESSAD) en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux cités. Le dispositif occupe une démarche de prévention auprès de situations d'enfants non notifiés, pour soutenir la famille et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auvers-le-Hamon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Saisirez-vous l'occasion d'exceller en tant que SECRÉTAIRE MÉDICALE F/H) ? Rejoignez notre client en tant que professionnel dédié à fournir un accueil chaleureux et à gérer diverses tâches administratives avec efficacité. - Assurer un accueil physique et téléphonique accueillant et professionnel pour tous les visiteurs et appels entrants - Effectuer la saisie informatique des documents scannés avec précision et attention aux détails - Organiser et coordonner les emplois du temps selon les besoins variables des jours de travail indiqués Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 18/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Poste sur 17h50 semaine (flexibilité jour et horaire du mardi au vendredi). Ce poste d'Agent administratif (F/H) requiert une année d'expérience avec des compétences exceptionnelles en communication et en informatique. - Excellente maîtrise de l'accueil physique et téléphonique avec des aptitudes interpersonnelles développées - Compétence avérée en saisie informatique et gestion de documents numériques - Flexibilité pour s'adapter aux horaires variables et répondre aux besoins de l'établissement - Diplôme de Bac Pro Gestion-Administration[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Aime-la-Plagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous assurerez également la gestion des dossiers du personnel, la gestion des emplois, l'élaboration de la paie et, en qualité de responsable de la formation, vous serez chargé(e) de la gestion des compétences et la mise en œuvre du Plan Pluriannuel de Formation. MISSIONS : Gestion des dossiers et du personnel : - Suivi des carrières - Rédaction et suivi de l'ensemble des actes administratifs (position administrative, avancement, cessation de fonctions, arrêté, contrat, retraite, .), notification, envoi au contrôle de légalité, classement - Mise à jour des tableaux de bord - Tenue des décomptes des jours acquis (CPF) - Préparation et instruction des dossiers de retraite et des dossiers de rétablissement au régime général - Calcul de la reprise des services antérieurs - Déclaration sur net entreprise des arrêts maladie et accident du travail ou transmission à l'organisme d'assurance, établissement des arrêtés de mise en maladie - Etablissement d'un état récapitulatif[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au chef de service de proximité, Vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et de leurs démarches administratives, procédez à l'instruction de leurs dossiers et assurez la tenue administrative des registres d'état civil. A ce titre, vos missions principales sont : - Accueillir, renseigner et conseiller le public (physique, téléphonique ou numérique) - Instruire, suivre et dresser les actes d'état civil ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes. Assurer la tenue administrative et mise à jour des registres d'état civil et la gestion des livrets de famille - Assurer la constitution, l'instruction et le suivi des dossiers mariages et assister les élus lors des célébrations ; Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des PACS - Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives liées à l'enregistrement des titres d'identité et l'identité numérique - Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives liées recensement citoyen, attestation d'accueil, assurer les légalisations de signature, attestations de domicile et certificats divers - Assurer la gestion du courrier et traiter les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

EASY TRUCK IN, start up spécialisée dans l'édition de logiciels dédiés au secteur de la supply chain, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et opérationnel de ses activités. Missions principales : Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs. Gestion de la facturation, suivi des factures, paiements et relances clients/fournisseurs. Mise à jour et organisation des dossiers administratifs. Support aux équipes internes sur les tâches administratives courantes. Coordination avec les différents services et partenaires externes. Profil recherché : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Formation en administration, gestion ou comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Rigueur, organisation et autonomie. Bon relationnel et capacité d'adaptation. Nous offrons : Un environnement de travail dynamique dans une entreprise innovante. Un poste polyvalent avec des missions variées. Une rémunération attractive selon profil et expérience. Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation directement via l'offre d'emploi Rejoignez EASY TRUCK IN et contribuez à l'innovation dans[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l'administration de l'École et CNRS). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc); * Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam); * Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ; * Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ; * Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc). * Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : Responsable administratif, comptable et RH (H/F) Start People, filiale du groupe RGF Staffing recrute pour l'un de ses clients, spécialisé en tôlerie industrielle et enveloppes métalliques, un Responsable administratif, comptable et RH (H/F) en CDI pour un poste basé à Brive (19) Le responsable administratif et comptable est chargé de superviser l'ensemble des activités comptables, administratives et RH de l'entreprise, de garantir la conformité aux réglementations en vigueur, d'assurer le suivi financier et de fournir des informations pertinentes pour aider la direction dans la prise de décision stratégique Missions principales : Comptabilité :[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) EN IMMOBILIER D'ENTREPRISE ET GESTION IMMOBILIÈRE Missions principales 1. Gestion du Secrétariat et de l'Accueil - Contribuer à l'activité commerciale de tous les métiers de l'agence (immobilier d'entreprise, gestion immobilière, immobilier résidentiel) - Garantie une entrée en relation et un accueil de qualité (physiquement et par téléphone) - Assurer la gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux et administratifs - Rédiger les mandats, les baux, etc. - Gérer les plannings et organiser les rendez-vous des associés et des agents commerciaux 2. Support Commercial et Gestion des Offres/Demandes - Saisir et mettre à jour les demandes et offres immobilières dans les logiciels métiers - Mettre à jour les différentes bases de données de l'agence - Assurer le suivi et la relance des demandes des clients - Préparer et suivre les supports commerciaux et dossiers de présentation - Traiter et suivre le courrier - Assister les agents commerciaux dans la constitution des dossiers clients - Organiser les visites, les rendez-vous de signature, et assurer un suivi des prospects 3. Suivi Administratif -[...]

photo Les rencontres du musée : Hervé Théry & Xavier Leflaive

Les rencontres du musée : Hervé Théry & Xavier Leflaive "Amazonie : La rencontre des eaux"

Nature - Environnement, Conférence - Débat

Deauville 14800

Le 02/03/2025

L’évolution du bassin amazonien est observée depuis maintenant de nombreuses années dans le monde entier à cause de plusieurs dynamiques inquiétantes : sa forêt est défrichée au profit de l’agriculture et de l’élevage bovin et les pionniers qui y affluent entrent en conflit avec les « Indiens » autochtones. Mais elle est aussi un sanctuaire de biodiversité, le plus grand réservoir mondial d’eau bleue et d’eau verte, des milieux d’une importance capitale pour nos sociétés aux échelles nationales, continentales et globales, et la compréhension de la crise écologique. Hervé Théry, directeur de recherche émérite au "Creda-CNRS" et professeur à l’Université de São Paulo, et Xavier Leflaive, économiste et administrateur principal à la "Direction de l'environnement de l'OCDE", proposent une nouvelle lecture du territoire brésilien. Par des cartographies inédites, et une nouvelle approche des sujets de la ressource en eau, ils présenteront diverses facettes qui régissent et influencent les populations et la nature de ce pays, ainsi que des pistes de solutions.

photo Policier municipal / Policière municipale

Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Porge, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du chef de Police Municipale, l'agent assure des missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publique. * Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publique * Contrôle du respect des arrêtés municipaux dans le cadre de la Police du Maire et de l'Urbanisme * Constat des infractions aux règles de l'Urbanisme en lien avec le service afférent * Surveillance, rondes, selon la saison et à l'occasion des manifestations : abords de l'école, sites particuliers, surveillance routière et de stationnement... * Gestion des DICT et des arrêtés de voirie et de circulation * Gestion administrative diverses : animaux errants, alarmes * Gestion des décès et du cimetière * Gestion de l'opération Tranquillité Vacances Relations hiérarchiques - place dans l'organisation de la collectivité : * Placé hiérarchiquement sous l'autorité administrative du DGS et de la Maire * En ses qualités d'agent chargé de certaines missions de police administrative et judiciaire, placé hiérarchiquement sous l'autorité judiciaire du procureur de la République Relations fonctionnelles[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Autres services aux entreprises

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le Groupe Bardec est né de l'association de la famille Barbosa et de Jean-Yves Gonidec en 2020. Ensemble, ils ont uni leurs expériences respectives pour créer un groupe solide et engagé dans le secteur du BTP. Aujourd'hui, le groupe est composé de 5 sociétés permettant de créer une synergie : Barbosa, Socream, Camus Construction, ALM et Atelier Minéral. Implantées en Région Centre, les sociétés génèrent 20 millions de chiffre d'affaires et détiennent un savoir-faire historique dans l'aménagement urbain, les travaux publics, le gros œuvre, le génie civil et la maçonnerie. Grâce à l'expertise de leurs 130 collaborateurs, elles donnent vie à des projets d'envergure. Nous recherchons activement un.e directeur administratif et financier pour la holding du Groupe basée à Blois (41000), aujourd'hui composée des associés et de 4 collaborateurs. En tant que Directeur Administratif et Financier (DAF), vous jouerez un rôle clé dans la stratégie de notre entreprise. Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous serez responsable de piloter et d'optimiser la gestion financière, comptable et administrative. Voici un aperçu de vos missions : - Organiser les activités de son[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la responsable de l'administration du personnel, vous travaillez au sein du service administration du personnel et contribuez à la mise en œuvre de la politique RH de l'organisme en gérant les données du personnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Une réflexion portant sur la répartition des activités étant actuellement en cours au sein du service, le périmètre défini ci-dessous est donné à titre indicatif et pourra être amené à évoluer. - Gérer un portefeuille de dossiers agents (gestion des temps, traitement des éléments de salaire, des frais de déplacement, absences, etc) - Accueillir, conseiller et informer les salariés sur leurs droits et obligations. - Contrôler et veiller à la bonne application des textes légaux, conventionnels et des règles applicables au sein de l'organisme en matière de relations individuelles avec les salariés. - Être l'interlocuteur privilégié du SNGP (Service National de Gestion de la Paie), et des différentes directions de la Caf. - Assurer des permanences et participer aux journées d'intégration - Contribuer à l'élaboration de différents process, modes opérationnels et supports. - Prendre en charge une partie des charges à payer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En lien avec la directrice de l'IIMM, les missions de l'assistant.e administratif.ve et financier.ère sont réalisées en conformité avec la démarche qualité Qualiopi et s'articulent autour de : 1 - Gestion administrative : - Participer à l'accueil physique des élèves, enseignants, adhérents, partenaires publics ou privés et administrateurs - Gérer les courriers, emails et communications diverses et diffusion d'informations - Organiser et préparer les réunions : convocations , comptes rendus - Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données de l'association - Assurer la gestion documentaire : archivage, classement et respect des normes... RGPD - Veiller à la bonne tenue des registres obligatoires de l'association - Superviser les adhésions : gestion des inscriptions, suivi des cotisations et actualisation - Préparer les documents administratifs et les supports de communication destinés aux partenaires et aux institutions 2 - Gestion financière : - Suivre la comptabilité courante : émission de factures, saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi de la caisse. - Participer à la préparation des budgets[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Transport

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

MISSION AFFERENTE AU POSTE: Participe sous l'impulsion du responsable de service à l'optimisation et à la performance des achats de l'établissement . Contribue efficacement au processus achats /marchés de l'établissement. ACTIVITES PRINCIPALES : Participe à la structuration de l'achat public au sein de l'établissement : - Rédige et optimise les pièces de marchés - Effectue le contrôle administratif et réglementaire des marchés et des rapports d'analyse - Prépare la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel. Préparation des étapes de la passation d'un marché en lien avec le Responsable du service - Assurer l'accueil des prescripteurs et recevoir leurs demandes - Rédiger/Saisir les pièces du DCE, les mettre en forme et les finaliser - Préparer et envoyer les AAPC dans les journaux - Commission d'ouverture des plis (COP) : procède à l'ouverture des plis et rédige le Pv d'ouverture - Rédiger et mettre en ligne les courriers aux entreprises - Participer à la mise au point des marchés - Préparer et mettre en ligne les avis d'attribution à la publication, - Notifier dans les délais impartis aux entreprises retenues. Suivi de la performance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Hébergement CHRS & IML, situés à Saint-Etienne. Sous l'autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion de la Loire ; - Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ; - Création et suivi d'outils statistiques ; - Gestion des stocks, des commandes ; - Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; - Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ; - Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; - Diverses autres tâches administratives. BAC Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Description du poste : JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'aéronautique, un GESTIONNAIRE DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F).Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines et en collaboration directe avec les managers, vos missions seront les suivantes : Élaboration des fiches de paie: - Etablir, calculer et contrôler les bulletins de paie en collectant et en analysant les éléments fixes et variables (temps de travail, primes, congés payés, RTT, heures supplémentaires, maladie, acomptes, titres-restaurant, etc.) en se référant au Responsable Paie ; - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise et procéder à l'archivage ; - Elaborer[...]

photo Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre du développement opérationnel de la société, et de ses filiales, Protéame souhaite recruter un Responsable d'Opérations à partir du 3 février 2025. Le poste à pourvoir est un Contrat à Durée Indéterminé, avec une période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois. Le poste est basé à Charleville-Mézières (08000). Charleville-Mézières se situe à 45 minutes de Reims, accès autoroute et TGV. Rayon d'intervention : Charleville-Mézières principalement, Département des Ardennes, potentiellement en dehors du Département. Rattaché (e) au directeur de la société ou au chef de projet : -Vous assurerez, pour le compte des collectivités actionnaires et du privé, les missions liées à la réalisation d'opérations d'aménagement et/ou de constructions; -Vous piloterez l'ensemble des phases concourant à la réalisation de l'opération (études, montage, choix des prestataires, réalisation de travaux, commercialisation, livraison, suivi de la GPA, clôture d'opération) sous tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Pour mener à bien ces missions, vous serez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Charvieu-Chavagneux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachée au Directeur Général des Services, anime et encadre l'équipe des agents du Guichet Unique Chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public afin de traiter leurs démarches administratives Etat civil : - Ouverture et clôture des registres, naissance, mariage, décès - Rédaction table annuelle et décennale - Rédaction des actes, naissance, reconnaissance, changement de prénom, mariage, décès, transcription de décès, déclaration conjointe de changement de nom - Délivrance copie d'acte d'état civil et acte plurilingue, COMEDEC - Dossier de mariage, enregistrement, préparation et audition - Gestion des duplicatas de livret de famille - Divorce, enregistrement et gestion - Calendrier par mois des évènements - Parrainage civil, enregistrement et préparation - Mention marginale, enregistrement et gestion - Changement de prénom, enregistrement et traitement - PACS, enregistrement, gestion, modification, annulation - Rectification d'état civil, gestion et traitement - Transfert INSEE - Préparation et envoi des condoléances de Monsieur le Maire pour la commune et le canton - Légalisation de signature - Changement de nom, enregistrement, traitement et rédaction de l'acte Election[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre gestionnaire administratif de l'apprentissage F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez au sein du CFA d'ICN sur les missions suivantes : - L'accompagnement des entreprises, candidats et OPCO dans la mise en place et le suivi des contrats, - La gestion administrative de l'activité de l'apprentissage, - Le traitement des demandes entrantes: prises de renseignements, qualification et suivi des besoins des entreprises, - Le suivi financier des contrats avec les OPCO en collaboration avec le service comptabilité - La collecte d'offres de contrats d'apprentissage et accompagnement de leur diffusion, - La contribution à l'évolution des process et des outils, Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Neoconcept VRD, fondée en 2012 est un des leaders en île de France dans les prestations de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés. La société intervient sur toutes les problématiques de recherche de réseaux (cartographie de réseaux, détection de réseaux avant travaux, marquage au sol des réseaux ) Intégré(e) au siège à Courbevoie (92), vous assurez la gestion administrative et commerciale aux côtés du responsable avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l'activité en lien avec la direction. Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine. Vos responsabilités et activités seront : La gestion Commerciale : Appel d'offre, facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, refacturation intergroupe et suivi des impayés La gestion Administrative et Comptable : - Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel - Gestion de la flotte de véhicule de A à Z et du matériels[...]

Ressources supplémentaires